Contoh Surat Resmi

Contoh Surat Resmi » The FIM Site kali ini akan sedikit berbagi info mengenai Contoh Surat Resmi.

Surat Resmi meiliki arti yaitu surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi:

1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4. Penggunaan ragam bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
6. Ada aturan format baku

Bagian-bagian surat resmi:

• Kepala/kop surat

Kop surat terdiri dari:

1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
3. Logo instansi/lembaga

• Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
• Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
• Hal, berupa garis besar isi surat
• Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
• Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
• Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
• Isi surat

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

• Penutup surat

Penutup surat, berisi

1. salam penutup
2. jabatan
3. tanda tangan
4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

• Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan

Sementara untuk contohnya adalah seperti ini:

SEKOLAH DASAR NEGERI PERUMNAS BP

JALAN NANGKA RAYA PERUMNAS II PARUNGPANJANG

NO. TELP. (021) 5977777

          

Nomor             : 04 / SD -24 / 04 / 2012                                                          24  Maret 2007

Lampiran         : 1 (satu)

Perihal             : Undangan

Yth

Orang tua siswa-sisiwi kelas VI

SDN Perumnas BP

Dengan hormat

Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium  IPB. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu, 30  Maret 2007

Pukul             : 08.00 s/d 16.30 WIB

Tempat          : Laboratorium Pertanian Bogor

                         Jalan Darmaga Raya,Bogor

Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.

Parungpanjang, 24  Maret 2007

Kepala Sekolah

SDN Perumnas BP

Ttd

Solihin, S.Pd

.

Referensi http://id.wikipedia.org/wiki/Surat